La Privacy Policy di Baltic Desk

Baltic Desk Sp. z o.o. tutela la privacy dei visitatori del proprio sito web www.balticdesk.eu (di seguito il “Sito”), adottando tutte le misure più idonee alla protezione dei dati personali in conformità alle disposizioni di legge. Questa informativa descrive le modalità di trattamento delle informazioni fornite dai visitatori del sito web di Baltic Desk Sp. z o.o. e le modalità di trattamento dei dati personali. Eventuali "dati personali" raccolti attraverso il Sito saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati "GDPR").
L'informativa è rivolta a tutti coloro che interagiscono con le pagine web del Sito e a coloro che inviano email agli indirizzi email dei nostri domini o che utilizzano il "Modulo di contatto". La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 GPDR. 

Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 

Titolare del trattamento: Baltic desk Sp. Z o. o. ul. Biskupa Tomasza 4-6, 50-221 Wroclaw Poland. Email: privacy@balticdesk.eu

Tutte le istanze e le richieste relative al trattamento dei dati personali possono essere rivolte al Titolare del trattamento sopra indicato, all'indirizzo sopra citato.

 

Tipo di dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:
  • Cookies
  • Dati di utilizzo;
  • Indirizzo email;
  • Dati anagrafici;
  • Numero di telefono;
  • Citta' di residenza;
  • Nazione;
  • Prove di residenza (utenze);
  • Estratti bancari;
  • Copia di documenti personali;
  • Stato civile;
  • Pecifiche richieste e desideri.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questo documento o attraverso specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente. 
In caso di utilizzo del Sito, alcuni dati vengono raccolti automaticamente.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questo sito sono obbligatori. Se l'Utente si rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per noi fornire il servizio richiesto. Nei casi in cui alcuni Dati siano dichiarati facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza alcuna conseguenza.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.
 
L'eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questo Sito Web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, così come per le ulteriori finalità descritte in questo documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Trattamenti, finalita', diritti, cookies.

Metodi di elaborazione.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Comunicazione - Diffusione
Oltre al Titolare, in alcuni casi altri soggetti coinvolti nell'organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) potrebbero avere accesso ai Dati. Se necessario verranno nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può sempre essere richiesto al Titolare. I dati personali potranno inoltre essere comunicati a:
  • Enti pubblici e Pubbliche Autorità che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • Società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione tecnica e informatica del Sito e dei relativi servizi;
  • Soggetti terzi o Internet provider preposti all'invio di documentazione e/o materiale informativo;
  • Enti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione sia obbligatoria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi di legge.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali relativi all'Utente qualora ricorra una delle seguenti condizioni:
  • l'Utente ha prestato il consenso per una o più specifiche finalità; Nota: in alcune giurisdizioni il Titolare può essere autorizzato al trattamento dei Dati Personali senza il consenso dell'Utente o qualsiasi altra base giuridica di seguito specificata, a condizione che l'Utente non si opponga ("opt-out") a tale trattamento. Tuttavia, ciò non è applicabile se il trattamento dei Dati Personali è disciplinato dalla normativa europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con l'Utente e/o per l'esecuzione di azioni precontrattuali;il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. Tuttavia, è sempre possibile chiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento è basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto. 
Luogo di trattamento
I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e in ogni altro luogo in cui si trovano i soggetti coinvolti nel trattamento. Per maggiori informazioni si prega di contattare il Titolare del trattamento.
I Dati Personali dell'Utente possono essere trasferiti in un Paese diverso dall'Italia. Per ottenere maggiori informazioni sul luogo del trattamento, l'Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.L'Utente ha diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento dei Dati al di fuori dell'Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come l'ONU, nonché in materia di sicurezza misure adottate dal Titolare per proteggere i Dati.
L'Utente può verificare se uno dei trasferimenti sopra descritti ha luogo richiedendo informazioni al Titolare. 

Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Perciò:
  • I Dati Personali raccolti per finalità connesse all'esecuzione di un contratto tra il Titolare e l'Utente saranno conservati fino al perfezionamento dell'esecuzione del presente contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità connesse al legittimo interesse del Titolare saranno conservati fino al soddisfacimento di tale interesse. L'Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito al legittimo interesse perseguito dal Titolare nelle sezioni dedicate di questo documento o rivolgendosi al Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo fino alla revoca di tale consenso. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in adempimento di un obbligo di legge o per ordine di un'autorità. Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati. 
Finalità del trattamento dei dati raccolti
I Dati dell'Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere ad obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terzi), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché come per le seguenti finalità: Statistica, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Gestione dei tag, Contattare l'Utente, Gestione delle banche dati degli Utenti, Remarketing e behavioral targeting, Gestione della raccolta dati e dei sondaggi online, Pubblicità. Per ottenere informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali trattati per ciascuna finalità, l'Utente può fare riferimento alla sezione "Dettagli sul trattamento dei Dati Personali".

Mailing list o newsletter
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l'indirizzo di posta elettronica dell'interessato viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui possono essere inviati messaggi di posta elettronica contenenti informazioni, anche commerciali e promozionali, relative a questo Sito Web. 
Dati Personali trattati: email; nome e cognome; numero di telefono.

Google Tag Manager
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Remarketing con Google Analytics
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Google Analytics
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Google Analytics con  anonymized IP
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Luogo del trattamento: Stati Uniti o Irlanda

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi. Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico web relativo alle pagine dove il servizio è installato, anche quando gli utenti non lo utilizzano.

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Consenso
Utilizzando il sito Web, l'utente acconsente alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni da parte di Baltic Desk Sp. z o.o. . secondo i termini e le condizioni stabilite nella presente informativa. Se Baltic Desk Sp. z o.o. decide di modificare la presente informativa, operazione che può fare in qualsiasi momento e senza preavviso, le modifiche saranno pubblicate in questa pagina.
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Diritti dell'utente
Secondo l'art. 15 -20 del GDPR, gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l'Utente ha diritto di:
  • revocare il consenso in qualsiasi momento. L'Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri dati. L'Utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri dati. L'Utente ha diritto di ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e di ricevere copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettifica. L'Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e chiederne l'aggiornamento o la rettifica
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l'Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso, il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l'Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L'Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il libero trasferimento ad altro titolare. Tale disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell'Utente, su un contratto di cui l'Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse
  • proporre reclamo. L'Utente può proporre reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in giudizio

Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell'interesse pubblico, nell'esercizio di pubblici poteri conferiti al Titolare o per perseguire un legittimo interesse del Titolare, gli Utenti hanno il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i tuoi diritti
Per esercitare i propri diritti gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. Ai sensi dell'art. 15 comma 3 del GDPR quando l'Utente richiede ulteriori copie dei propri dati personali, il Titolare può addebitare un contributo per le spese amministrative. 
 
 
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Informazione specifica
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è in possesso. Si prega pertanto di consultare frequentemente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche incidano su trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare raccoglierà nuovamente il consenso dell'Utente, se necessario.

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