Ditta individuale - Filiale
Ufficio di Rappresentanza

Ditta individuale

Il passo fondamentale per aprire una partita IVA è l’iscrizione al CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) presso il comune di riferimento.
Per l'iscrizione è necessario fornire l’indirizzo della propria residenza polacca, pertanto in via preliminare è opportuno richiedere e ottenere almeno una residenza temporanea. Il controllo avviene entro le 24 ore e in assenza di errori formali il procedimento è terminato.

In questa fase si devono selezionare  i settori commerciali oggetto dell'attività (PSK) scegliendo da un’apposita lista, la Polska Klasyfikacja Działalności. La cosa è rilevante perché non si possono fatturare prestazioni al di fuori di tali settori. È comunque semplice e rapido modificare e aggiornare l'elenco dei codici di attività.

Con la registrazione al CEIDG viene creata la partita IVA, che consta di due codici, il NIP e il REGON.
 
Nella ditta individuale (partita IVA) è obbligatorio indicare il proprio nome e cognome (es: “Pizzertia Sole e Mare – Mario Bianchi”) solo nei rapporti con istituti e uffici pubblici e fiscali mentre ai fini pubblicitari e commerciali non si è tenuti a indicare il proprio nome.

Con l’iscrizione al CEIDG entro 7 giorni si deve denunciare l'attività allo ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), che ricopre le funzioni dell’Inail e dell’Inps. Con questa iscrizione si dovranno pagare oneri sociali, coperture sanitarie, assicurazioni e fondo pensione. I calcoli delle varie coperture vengono sempre delegati ad uno studio di contabilità per non incorrere in errori.

Esistono Contributi per pensione, per invalidità, per malattia e riabilitazione, per tutela dei dipendenti e sugli inforni di lavoro che incidono per circa 100 € al mese per i primi due anni di attività, con una forte agevolazione (circa il 60%) rispetto agli anni successivi.

A parte esiste il contributo per il sistema sanitario nazionale (9%) che non offrire agevolazioni e si versa allo stato in modo autonomo prendendo come dato di partenza il 75% del reddito medio del settore imprenditoriale di appartenenza (per il 2015, 3.104,57zł. 9% = 279,41zł mensili pari a circa 85€).
Inoltre, entro 30 giorni dall’inizio dell’attività si deve informare l’Ispettorato del lavoro sul tipo di attività e l'identità del commercialista, poiché successivamente per gli enti fiscali o previdenziali il referente sarebbe direttamente quest’ultimo.

Filiale di ditta estera.

Le imprese straniere possonio aprire filiali nel territorio polacco al fine di svolgervi attività economica. Le filiali possono svolgere solo attività  che rientrino nell’ambito di quelle svolte dall’imprenditore all’estero ma non obbligatoriamente tutte. L'aspetto principale che differenzia la filiale dalla  società controllata è che la filale polacca non ha personalità giuridica. La filiale è semplicemente una parte distinta di una società maggiore, che opera in un altro paese.
La società capogruppo è pienamente responsabile per le azioni e i debiti della filiale
La filiale deve iscriversi al registro delle imprese presso l’Ufficio del Registro Nazionale delle Imprese avendo un proprio KRS, un proprio NIP e REGON e deve avere un rappresentante locale.
La filiale dovrà adottare la denominazione dell’impresa estera nella lingua del paese in cui essa ha la sede principale con aggiunta la traduzione in polacco della forma giuridica originale e con l’aggiunta delle parole “filiale in Polonia” (“oddzial w Polsce”).
La filiale è tenuta a tenere la sua contabilità in lingua polacca.
Le filiali non hanno personalità giuridica e sono soggette allo stesso tipo di tassazione delle Società a responsabilità limitata e le Società per azioni (aliquota 19%).

Ufficio di rappresentanza

Le imprese straniere possono anche stabilire uffici di rappresentanza in Polonia, i quali devono essere registrati nel registro degli uffici di rappresentanza che si trova presso il Ministero dell’economia e del lavoro. L’attività di tali uffici deve limitarsi alla promozione del business condotto all’estero e non può sviluppare direttamente il business dell'azienda mandante.

Istituzioni di riferimento

Anagrafe comunale

PESEL

Il PESEL è il Sistema elettronico Universale di registrazione della popolazione che corrisponde al nostro codice fiscale.
Benchè non sia obbligatorio in senso stretto, è richiesto per qualsiasi richiesta di documentazione come per esempio un certificato, una dichiarazione, assicurazione, contratto telefonico, copertura sanitaria ecc, pertanto è obbligatorio se si risiede in Polonia.
Un amministratore di impresa o un professionista che svolga attivita' economica in Polonia se sprovvisto di PESEL troverebbe molti problemi nello svolgere la propria attivita'.

Ufficio fiscale
(Urząd Skarbowy)

Il NIP 

Il NIP è il numero identificativo del contribuente che viene  rilasciato alla società nel momento della sua registrazione.
Si tratta di un codice a dieci cifre che, per le attività economiche,  va considerato alla stregua della partita IVA italiana.
Se si lavora con altri stati dell’Unione Europea, si deve richiedere l'europejski NIP, abilitato al VIES. Per utilizzarlo per fatture internazionali, il NIP va abilitato e preceduto dal prefisso PL.

Ufficio Principale
di Statistica

Il REGON 

Il REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej, è un altro codice obbligatorio rilasciato dall’Ufficio Principale di Statistica (Główny Urząd Statystyczny -> GUS) che iscrive l'attività al Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej, un registro ufficiale nazionale. E' necessario solo per fini statistici,  per i rapporti con lo ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, omologo dell’Inps) e con la propria banca.

Ministero dell'Economia

CEIDG

IIl CEIDG è il portale on-line specifico per le ditte individuali. Si tratta di una banca dati centralizzata delle attività di business in Polonia che consenteanche di modificare le voci di registro, sospendere temporaneamente l'attività e chiudere l'impresa, senza dover visitare gli uffici governativi.

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